Pourquoi participer à un salon professionnel en 2025 ?

Si vous êtes arrivé sur cet article, c’est certainement que vous planifiez de participer à un salon professionnel. 

Bonne nouvelle : vous êtes au bon endroit.

Chez Cardynale, en tant qu’experts des cartes de visite connectées et du réseautage, on est bien placés pour savoir que ces événements sont une excellente occasion de booster votre business ✨

Dans cet article, je vais donc vous donner tous mes conseils pour réussir, illustrés à la fin par notre retour d’expérience chez Cardynale lors du Web Summit 2024. 😉

Installez-vous confortablement, prenez de quoi boire et grignoter.
On va voir tout ça ensemble !

Quels sont les avantages de participer à un salon professionnel ?

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J’aime bien résumer ça en disant que participer à un salon professionnel, c’est investir dans l’avenir.

Voici les 4 principaux bénéfices selon moi :

1. Développer son réseau

Je ne vous apprend rien, un salon, c’est le lieu idéal pour rencontrer de nouveaux clients, fournisseurs ou partenaires.

Les interactions face à face permettent de créer des connexions authentiques et durables.

Rien de mieux pour faire connaissance et nouer des partenariats solides 🤝

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2. Accroître sa visibilité

Évidemment, la participation à un salon offre une visibilité précieuse.

Avec un stand attractif et une bonne stratégie de communication, votre entreprise peut marquer les esprits et renforcer son image de marque 📣

Ce qui est intéressant, c’est bien évidemment de communiquer en amont, pendant et après l’événement sur les réseaux, par mail, etc.

Osez faire du bruit !

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3. Découvrir des opportunités d’affaires

Les salons professionnels réunissent des entreprises et des décideurs.

C’est une opportunité unique de présenter vos produits et services à un public intéressé, venu spécialement pour ça.

Vous pourrez ainsi identifier des prospects et qui sait…envisager de nouveaux partenariats.

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4. Récolter des feedbacks sur votre produit‍

En discutant avec des personnes de tout horizon, vous pouvez facilement recueillir des avis sur l’utilisation de votre produit.

N’hésitez pas à poser des questions, demander leur ressenti sincère aux personnes que vous croisez.

Peu importe l’ancienneté de celui-ci, ça vaut clairement de l’or, et il serait dommage de s’en priver ! 😎

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Comment se préparer pour un salon ?

Je ne peux que vous recommander de peaufiner au mieux l’organisation de votre prochain salon.

Le but : éviter d'arriver en touriste🧍🏼‍♂️

Une bonne préparation est essentielle pour maximiser votre impact.

Voici mes recos :

1. Définir son objectif et budgéter

Tout part du budget que vous souhaitez mettre dans ce type d'événement.

Une fois le budget défini,  établissez vos objectifs principaux :

- Générer des leads ?
- Travailler votre personal branding?
- Avoir des retours utilisateurs ?
- Trouver des partenaires stratégiques ?
- Un peu de tout ça à la fois ? 

Chaque salon peut servir plusieurs objectifs.

À vous de prioriser ceux qui sont stratégiques pour votre activité.

L’idéal selon moi est d’avoir un objectif principal, puis des sous-objectifs qui seront vos "quêtes annexes".
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Gardez toujours à l’esprit pourquoi vous avez choisi de participer à un salon, et le résultat final que vous aimeriez obtenir.
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2. Concevoir un stand sur mesure

Si vous avez la chance d’avoir un stand pendant une journée ou plus, il est primordial de le préparer au mieux.

Un stand bien pensé attire l’attention.

Pensez à une décoration impactante et investissez dans du matériel de qualité (roll-ups, affiches, etc.) 🎨

Si vous n’avez pas la possibilité d’apporter ces éléments, essayez d’être disruptif.
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😎 Petit tips 😎

Quand on a participé au Web Summit, William a eu l’idée de réaliser un rapide design avec écrit “Cartes de visite connectées offertes”, puis de l’afficher sur son écran d’ordinateur.

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3. Préparer vos supports de communication

Cartes de visite, brochures, présentations… Tout doit être impeccable.

Votre stratégie de communication pré-salon est également cruciale : teaser votre présence sur les réseaux sociaux ou par email. 📬📱

Vous n’en ferez jamais trop !

Pourquoi choisir un salon spécifique ?

Tous les salons ne se valent pas.

Votre choix du salon doit être stratégique et aligné sur vos objectifs.

Voici quelques critères à prendre en compte :

• Votre marché cible :
  Assurez-vous que le salon attire des visiteurs qui correspondent à votre audience idéale. Participer à un événement non pertinent risque de diluer vos efforts...
  
  ex : vous n’avez rien à faire au Salon de l’Agriculture si votre entreprise édite un SaaS.
  Mais bon, ça vous vous en doutiez sûrement déjà… (et non, aimer la choucroute n’est pas un argument)
  
  
• Le secteur représenté :
  Dans la même veine, le salon doit être en lien avec votre activité et refléter les tendances actuelles de votre marché.
  
  
• La taille et la renommée :
  Un salon bien établi peut offrir une meilleure visibilité, mais des événements plus spécialisés peuvent attirer un public plus ciblé.
  Quel est votre objectif principal ? Notoriété ou business ? Référez-vous au point du dessus.
  
  
• Vos concurrents :
  Vérifiez si vos principaux concurrents participent.
  Leur présence peut indiquer que le salon est un incontournable dans votre domaine.
  Pour ce faire, une petite veille sur les LinkedIn des entreprises concurrentes et vous serez servis 🧐

• Les opportunités spécifiques :
  Certains salons offrent des espaces de conférences ou des rendez-vous B2B organisés.
  Ces formats peuvent enrichir votre participation et multiplier les occasions de vous démarquer. 
  Donc n’hésitez pas à en réserver 2-3 pour tester et voir ce que ça donne.

Prendre le temps d’évaluer ces éléments vous aidera à maximiser votre retour sur investissement, pensez-y !

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Comment rencontrer de nouveaux clients ?

Bon, évidemment, rencontrer des clients potentiels est l’un des principaux objectifs des salons professionnels.

Voici mes tips pour maximiser vos chances :

1. Interagir directement

Vous le savez, les salons offrent une opportunité unique pour prospecter et établir des relations professionnelles "face to face".

Ce contact humain favorise la création d’une relation de confiance, bien plus solide qu’un échange en ligne 🙂

Ce n’est donc pas le moment de jouer au timide, soyez proactif, allez vers les autres !

Et si vous n’êtes pas de nature sociable, votre meilleur atout sera votre sourire. 

Adoptez une posture ouverte, regardez les autres dans les yeux, et vous verrez, les autres viendront beaucoup plus facilement à vous. 

2. Attirer l’attention avec un stand impactant

Un stand bien conçu est un véritable aimant à visiteurs.

Investissez dans des éléments visuels attrayants et proposez des démonstrations ou animations interactives pour captiver votre audience.

Cela peut inclure des démos produit, des quiz ou des offres exclusives pour les visiteurs… soyez innovants !

Votre seule limite est votre imagination 🧠 (bon, veillez quand même à ne pas rapporter des choses interdites en consultant les conditions du salon en amont, je ne voudrais pas être tenue responsable de quoi que ce soit 👀)

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Petit tips : pour le Web Summit on avait rapporté 500 cartes de visite Cardynale en PVC qu’on distribuait gratos à toutes les personnes avec qui on échangeait.
Ils repartaient chacun avec un petit souvenir, directement activable pendant l’événement en plus ! 

3. Exploiter les opportunités de réseautage

Participez activement aux événements autour du salon : conférences, ateliers ou soirées networking.

Ces moments informels sont idéaux pour élargir votre réseau professionnel et identifier des prospects intéressants 🗣️🍸

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Petit tips : c’est d’ailleurs ce qu’on a fait avec la team Cardynale. Chaque soir, après le salon, on se divisait en 2 groupes et on se rendait à différentes soirées pour maximiser nos chances de rencontrer des personnes ! Redoutable.

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4. Collecter les coordonnées

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Prévoyez des outils pour récupérer facilement les informations de vos visiteurs (formulaire digital, QR codes). 

Cela vous permettra de faire un suivi efficace après le salon et de convertir ces contacts en nouvelle clientèle 📧

👉🏻 Alors évidemment chez Cardynale, on avait rapporté nos plus belles cartes de visite connectées afin de faciliter cette collecte. 

On scannait nos cartes de visite connectées directement sur les téléphones de nos interlocuteurs et on récupérait leurs informations via le formulaire de contact qui pop une fois le scan effectué. 

Aussi, avec notre scanner dans l’app Cardynale, on pouvait scanner directement les cartes de visite papier de nos interlocuteurs.

Plus besoin de recopier manuellement les informations, tout est automatisé et instantané 📱

Ça optimise non seulement le processus de collecte des contacts, mais permet aussi de laisser une impression moderne et professionnelle.

Un vrai moyen efficace de garder une trace de chaque interaction et de maximiser le potentiel de conversion après l’événement 😎

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Comment évaluer le retour sur investissement ?

Après le salon, il est temps de mesurer les résultats.

Voici les indicateurs clés à analyser :

• Nombre de visiteurs sur votre stand : Comparez avec les prévisions pour évaluer l’attractivité.
  
  
• Leads générés : Combien de contacts qualifiés avez-vous récupérés ?
  
  
• Chiffre d’affaires direct ou prévisionnel : Identifiez les retombées immédiates et à moyen terme.
  
  
• Impact sur l’image de marque : Analysez les retours de vos visiteurs et surveillez vos mentions sur les réseaux sociaux.
  
  
• Retour qualitatif de votre équipe : Organisez un débrief pour comprendre ce qui a fonctionné et ce qui peut être amélioré. 

Un bon bilan vous permettra d’optimiser vos prochaines participations 📈

Quels conseils à retenir pour réussir un salon ?

Si vous ne deviez retenir que 5 conseils clefs par étape (avant / pendant / après) pour transformer votre participation au salon en succès, ça serait les suivantes :

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Avant le salon :

1. Planifiez les objectifs :
   Définissez clairement ce que vous voulez accomplir lors du salon (prospection, partenariats, visibilité, etc.) et ajustez vos actions en conséquence.
   
   
2. Préparez votre équipe :
   Assurez-vous que chaque membre de votre équipe connaît son rôle et les attentes spécifiques. Répartissez les tâches (réseautage, démos, suivi, etc.). 👥
   
   
3. Créez des supports visuels attractifs :
   Préparez des visuels, des vidéos ou des démonstrations produits pour attirer l'attention sur votre stand.
   Utilisez des outils comme des cartes de visite connectées pour faciliter la collecte des coordonnées. 📱🎨
   
   
4. Teasez votre présence sur les réseaux sociaux :
   Commencez à créer de l’engouement sur vos réseaux sociaux avant l’événement.
   Utilisez des posts, des stories et des teasers pour que votre communauté soit au courant 📲
   
   
5. Organisez les déplacements et le matériel :
   Réservez vos billets, hébergement et transport à l’avance.
   Préparez tout le matériel nécessaire : brochures, goodies, stands et cartes de visite.

Pendant le salon :

1. Soyez actifs sur le stand :
   Mettez en avant vos produits et services avec des démonstrations interactives.
   Engagez les visiteurs en leur posant des questions et en écoutant leurs besoins. 🎁🎤
   
   
2. Réseautage à 360° :
   Ne vous contentez pas de rester sur votre stand.
   Participez aux conférences, aux ateliers et échangez avec d’autres exposants. 🗣️💼
   
   
3. Collectez des contacts intelligemment :
   Utilisez des outils comme les cartes de visite connectées ou des formulaires numériques pour récupérer les informations des visiteurs rapidement et efficacement. 🧑💻💬
   
   
4. Soignez votre communication en ligne :
   Publiez en temps réel sur vos réseaux sociaux.
   Partagez des photos, vidéos et moments forts pour faire vivre l'événement à vos abonnés 📸
   
   
5. Assurez un suivi immédiat :
   Prenez des notes rapides après chaque rencontre pour personnaliser les suivis plus tard 📝

Après le salon :

1. Faites un débrief avec l’équipe :
   Analysez les résultats de l’événement, identifiez les points à améliorer et célébrer vos succès. 🔍
   
   
2. Relancez vos contacts rapidement :
   Envoyez des emails personnalisés de remerciement et de suivi.
   Mentionnez des éléments spécifiques de votre discussion pour rappeler le lien créé. 📧
   
   
3. Évaluez les retours des visiteurs :
   Utilisez les retours clients et prospects pour ajuster votre offre ou votre approche marketing📊
   
   
4. Faites le bilan des leads :
   Triez et priorisez les contacts collectés lors de l’événement pour maximiser les opportunités de conversion 📈
   
   
5. Amplifiez l'impact sur les réseaux sociaux :
   Partagez un post récapitulatif, un article de blog ou une vidéo sur votre expérience au salon pour maintenir l’engagement et la visibilité après l'événement. 📝

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Le cas Cardynale au Web Summit : Une aventure épique

• En novembre 2024, c’était évident qu’on allait participer au Web Summit à Lisbonne. I mean, avec notre produit, les cartes de visite connectées, c’était un peu comme si on nous avait tendu un micro et qu’on avait dit : « À vous de jouer ! » 🤩🎤
  
  
• Non plus sérieusement, c’était le moment parfait pour montrer comment la technologie transforme la manière dont on établit des connexions professionnelles.
  
  
• Ce salon était l’occasion idéale pour présenter Cardynale à un public international et connecté, toujours à la recherche d’innovations disruptives comme la nôtre.

Voici une petite vidéo des coulisses de celui-ci avant de passer aux conseils pratico-pratiques :

Avant le salon :

• La préparation était intense, mais on était prêts.
  
  Réservation du stand ? Check.
  Coordination des déplacements / logements ? Check.
  Gestion du matos? Check.
  
  De toute façon on avait pas le droit à grand chose, donc on a juste pris 500 cartes de visite à offrir, nos ordis et notre joie de vivre, et c’était parti.
  
  
• Côté marketing, on a teasé le truc à fond sur LinkedIn. On a aussi fait des communiqués de presse en réactivant nos contacts.
  On voulait que tout le monde sache qu’on arrivait avec du lourd 📢
  
  
• Quant à nos rôles, c'était simple :
  Les cofondateurs se concentraient sur les rendez-vous stratégiques, Anna, la queen des partenariats, nous a fait réviser notre pitch en anglais (hello, nice to meet you, bonjour) et de mon côté j'assurais la promo en ligne.
  
  

Pendant le salon :

• Le salon a commencé, et là… c’était show time ! 😎
  
  Nous étions sur notre stand comme des rockstars, avec des démonstrations de nos solutions connectées qui ont captivé les foules.
  Bon, d’accord, pas exactement des foules de fans criant notre nom, mais ça a été carrément engageant 🤝
  On a d’ailleurs distribué plein de cartes de visite connectées.
  
  On peut dire qu’on a joué cartes sur table ?
  
  ...
  
  👉🏻 Ok, bon je sors.
  
  
• Et bien sûr, le réseautage, c’est le nerf de la guerre.
  
  On a participé à des conférences inspirantes (pas de chance, on n’a pas encore eu l’opportunité de prendre la parole, mais ça viendra 😏), échangé des contacts avec des pros du monde entier, et initié des collaborations qui, on l’espère, nous propulseront au sommet du monde de la tech.
  
  
• Sans oublier la couverture en live.
  On a communiqué sur nos comptes persos via LinkedIn, sur notre page entreprise... On voulait que ça se sache !
  
  

Après le salon :

• Et voilà, le salon est terminé. Mais pour nous, c'était loin d’être la fin.
  On a analysé chaque contact collecté, relancé tout le monde avec des messages personnalisés, et commencé à planifier les prochaines étapes avec nos nouveaux prospects. Pas question de laisser passer l’opportunité de transformer ces discussions en business !

• Ensuite, le fameux débriefing interne. On s’est retrouvé pour échanger sur ce qui a bien marché, ce qui pourrait être amélioré, et franchement… on n’a pas perdu de temps à se regarder dans le blanc des yeux en mode « bah, on a fait de notre mieux ».
  Non, on s’est donnés à fond ! 🔄
  
  
• Et enfin, les résultats.
  Une notoriété boostée, des leads qualifiés, et des retours enthousiastes sur nos solutions connectées.
  
  
• Bref, ce Web Summit, c’était trop cool, ça nous a fait sortir de notre zone de confort (parler en anglais de notre solution c’était wonderful), une véritable vitrine pour ce qu’on fait chez Cardynale. 

On peut dire que c’était une réussite, et on a déjà hâte de la refaire. 💪

Ces 4 jours ont été intenses mais tellement enrichissants pour toute l’équipe.
C'était une opportunité incroyable de montrer ce que Cardynale a dans le ventre, de rencontrer des esprits brillants et de poser les bases de collaborations qui s’annoncent passionnantes 🙌

Ce salon nous a permis d’être immergé dans l’écosystème tech mondial, de rencontrer des partenaires potentiels… Et surtout, de prouver que les cartes de visite connectées ont toute leur place dans un monde de plus en plus digital. 

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Conclusion

On espère sincèrement que ces conseils vous aideront à préparer vos prochains événements avec succès 💜

L’aventure ne fait que commencer, et nous sommes plus motivés que jamais à vous accompagner dans la transformation chaque connexion en opportunité ✨

Et vous, avez-vous déjà participé à un événement tech de cette ampleur ?

On adorerait échanger sur vos retours d’expérience, n’hésitez pas à nous contacter sur LinkedIn.

Antoine Payre, co-fondateur chez Cardynale
William Bellity, co-fondateur chez Cardynale
Anna Urvoy, Responsable Commercial chez Cardynale
Elsa Ducrotverdun, Responsable Marketing chez Cardynale

À bientôt pour de nouvelles aventures ! 👋

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