Si c'est le cas, ne vous inquiétez pas, vous n'êtes pas seul !
C'est un problème commun que beaucoup de gens rencontrent, celles-ci peuvent rapidement devenir encombrantes et difficiles à gérer.
Heureusement, il existe plusieurs méthodes pour trier vos cartes de visite de manière efficace.
Une carte de visite est un outil de marketing qui permet de partager rapidement et facilement ses coordonnées professionnelles avec des clients potentiels.
Les cartes de visite sont souvent utilisées lors de rencontres d'affaires, de salons professionnels ou de tout autre événement où vous pouvez rencontrer des clients potentiels.
Elle est considérée comme une forme de publicité peu coûteuse et efficace.
Pour tout savoir sur les cartes de visite, accédez à ce guide complet → Découvrez à quoi servent les cartes de visite
Échange d’une carte de visite en papier
L'une des méthodes les plus simples pour trier vos cartes de visite est de les séparer par ordre alphabétique.
Cela vous permettra de trouver rapidement une carte de visite spécifique lorsque vous en aurez besoin.
Tips :
Une autre méthode efficace pour trier vos cartes de visite est de les trier par secteur d'activité.
Cela peut être particulièrement utile si vous travaillez dans un domaine spécifique et que vous recevez beaucoup de cartes de visite de personnes travaillant dans le même secteur d'activité.
Exemple de carte de visite d’un directeur artistique junior
Si vous recevez souvent de nouvelles cartes de visite, il peut être utile de les trier par date.
Cela vous permettra de savoir quelles cartes de visite sont plus récentes et nécessitent peut-être plus d'attention.
Enfin, vous pouvez créer des catégories personnalisées pour trier vos cartes de visite en fonction de vos propres besoins.
Tips :
Exemple d’une carte de visite d’une sales manager qui est disponible pour parler de vos besoins.
Trier manuellement les cartes de visite peut être fastidieux et prendre beaucoup de temps, surtout si vous en avez beaucoup à trier.
Cela peut vous prendre beaucoup de temps et vous empêcher de vous concentrer sur d'autres tâches plus importantes.
En triant manuellement les cartes de visite, vous êtes plus susceptible de faire des erreurs ou de perdre des cartes importantes.
Si vous ne faites pas attention, vous risquez de mélanger les cartes de visite ou de les placer dans la mauvaise section du classeur.
Personne agacée qui ne veut plus recevoir une 1 000 cartes de visite en papier !
Si vous avez beaucoup de cartes de visite, le classement manuel peut prendre beaucoup de place.Vous devrez peut-être utiliser plusieurs classeurs ou boîtes de rangement pour ranger toutes vos cartes de visite, ce qui peut être encombrant et difficile à transporter.
Si vous avez un grand nombre de cartes de visite, il peut être difficile de trouver une carte de visite spécifique.
En particulier si vous ne vous souvenez pas du nom de la personne ou de l'entreprise.
Vous devrez peut-être passer du temps à chercher dans le classeur ou au fond de votre tiroir pour trouver la carte de visite que vous cherchez.
Désordre de cartes de visite en papier
→ Ainsi pour une gestion plus efficace et automatisée de vos contacts professionnels, il peut être préférable d'utiliser un logiciel de gestion de contacts.
Et si opter pour une carte de visite NFC devenait votre atout dans la gestion de vos contacts ?
Votre carte de visite NFC, proposée par Cardynale, se transforme en votre CRM de poche !
Magique non ? 🪄
On vous explique comment ça marche, juste en-dessous 👇🏻
Nous l’avons bien compris, vous êtes fatigués de devoir trier vos centaines de cartes de visite en papier, ce qui est également le cas de la personne à qui vous tender votre carte de visite lors d’un échange.
Alors, pourquoi ne pas opter pour une carte de visite NFC pour simplifier votre quotidien et votre échange de contact avec votre prospect ?
Chez Cardynale , on transforme vos 1 000 cartes de visite en papier en une seule carte de visite connectée et durable. 🌿
Guide complet → Découvrez comment fonctionne une carte de visite NFC
Rappel 🛎️
Pour faire apparaître votre profil digital sur le téléphone de votre interlocuteur, il vous suffit de passer votre carte de visite NFC au dos de son téléphone.
Lorsque votre profil digital apparaît, vous pouvez constater l’existence d’un bouton “échanger”.
Ce bouton “échanger” va devenir votre allier dans la gestion de vos rencontres professionnels et le tri de celles-ci.
Comment ça marche ?
Lorsque votre interlocuteur clique sur ce bouton, il va pouvoir ajouter directement votre contact dans son répertoire et vous échanger ses coordonnées en retour via un petit formulaire. 🔁
Ensuite, cette rencontre est répertoriée dans notre application de gestion de rencontres : JustOneCard +.
Transformez vos rencontres en retrouvailles grâce à Cardynale.
En effet, grâce à une notre application de contextualisation des rencontres vous pouvez trier vos rencontres facilement et rapidement.
Ainsi, reprenez contact avec votre prospect en ayant connaissance des circonstances de votre première rencontre et les sujets abordés lors de celle-ci.
📍 Une fois que la rencontre est répertoriée dans l’application, celle-ci est automatiquement contextualisée : qui, où, quand ?
Ce qui facilite grandement votre tri de prospects.
Vous n’êtes pas à l’abri que l’un de vos prospects vous tende encore sa carte de visite papier malgré l’échange de contact effectué depuis votre profil digital.
Pas de panique, nous avons pensé à tout !
✍🏻 Ajoutez des notes et des tags sur votre prospect pour vous rappeler de votre sujet de conversation ou encore un tag sur son secteur d’activité.
Cela vous permettra d’entretenir votre relation et de reprendre contact avec la personne concernée par la suite.
🛎️ Ne manquez aucune opportunité avec des notifications de rappel de vos rencontres.
Chez Cardynale, nous mettons la puissance de l’IA à votre service.
Scannez vos cartes de visite en papier afin de créer automatiquement un nouveau contact dans votre répertoire de rencontres sur l’application Cardynale et exportez-les ensuite vers votre CRM.
N’oubliez plus jamais votre carte de visite lors de salons et évènements professionnels !
Ajoutez tout simplement votre JOCard à votre Apple ou Google Wallet afin de partager vos coordonnées.
Votre prospect n’aura qu’à scanner le QR Code pour accéder à toutes vos informations.
Depuis, notre plateforme, retrouvez également les personnes que vous avez rencontrées dans l’onglet “Prospects”.
Vous pouvez ensuite exporter vos rencontres vers votre CRM préféré directement ou exporter un fichier .csv pour assurer un suivi adéquat de vos rencontres.
Trier vos cartes de visite de manière efficace est essentiel pour gérer facilement vos contacts professionnels.
Les méthodes manuelles, telles que le tri par ordre alphabétique, par secteur d'activité, par date ou en créant des catégories personnalisées, offrent une certaine flexibilité et sont accessibles à tous.
Cependant, ces méthodes présentent des limites importantes : chronophage, erreurs ou pertes fréquentes, effort important, oubli de nom du prospect recherché etc.
Pour une gestion plus efficace et automatisée de vos contacts professionnels, l'utilisation d'un logiciel de gestion de contacts, tel que Cardynale, peut être une solution intéressante. 🌿
Une carte de visite NFC vous permet de transformer vos cartes de visite en papier en une seule carte connectée qui fait office de CRM de poche.
En adoptant une approche plus moderne et technologique avec des cartes de visite NFC et des logiciels de gestion de contacts, vous pouvez simplifier votre quotidien, gagner du temps et optimiser votre réseau professionnel.
Vous pouvez aussi vous créez une carte de visite virtuelle afin d'avoir un support 100% dématérialisé.Vous êtes-vous déjà retrouvé avec une pile de cartes de visite que vous ne saviez pas comment trier ?
